إشعار الخصوصية وسياسة حماية البيانات

تأسست أكاديمية الكويت للبولو عام ٢٠١٦ في دولة الكويت كصرح رياضي متفرد يُعنى بتعليم رياضة الملوك الأصيلة، وصقل مهارات الفروسية، وبناء مسارات رياضية متخصصة للأطفال، والفرسان البالغين، ومجموعات السيدات المستقلة.

تُطبّق هذه السياسة على كافة البيانات الشخصية التي يتم جمعها عبر موقعنا الإلكتروني، أو استمارات التسجيل الأولية، أو التقييمات الميدانية للحصص، أو قنوات التواصل الرسمية (بما يشمل تطبيق واتساب والاستمارات الإلكترونية). وتوضح هذه الوثيقة الضوابط الصارمة التي نتبعها في جمع المعلومات وتوثيقها واستخدامها وحمايتها.

تتوافق عملياتنا مع المبادئ التشريعية الراسخة في دولة الكويت، ومن ضمنها القانون رقم ٢٠ لسنة ٢٠١٤ في شأن المعاملات الإلكترونية وحماية المستهلك، واللوائح المعتمدة من الهيئة العامة للرياضة، والمعايير الدولية المعتمدة في إدارة بيانات الأندية الرياضية المرموقة.

لتقديم برامج تدريبية متقدمة تناسب كل فارس وضمان السلامة التامة في الميدان وإدارة الأكاديمية باحترافية، نقوم بجمع فئات محددة من البيانات وفقاً لطبيعة اشتراك كل متدرب:

تُعالج كافة البيانات الشخصية التي تجمعها أكاديمية الكويت للبولو لأغراض محددة ومشروعة ترتبط ارتباطاً مباشراً ببرامج التدريب والتشغيل الرياضي:

يُعد تأهيل الجيل القادم من فرسان البولو أحد الركائز الأساسية لرسالة أكاديمية الكويت للبولو منذ تأسيسها. لذلك، نطبق تدابير بالغة الصرامة لحماية خصوصية وأمان المتدربين دون سن الثامنة عشرة (١٨):

يجب أن تتم كافة إجراءات التسجيل والموافقات الرسمية وإقرارات السلامة الخاصة بالأطفال حصراً بواسطة ولي الأمر أو الوصي القانوني المعتمد. ولا تقبل الأكاديمية أي طلب تسجيل يُقدم بصورة مستقلة من قاصر.

يُحظر على مدربي الأكاديمية وموظفيها إجراء أي تواصل رقمي مباشر أو خاص مع الفرسان الأطفال، وتوجّه كافة المراسلات والملاحظات الفنية وجداول الحصص مباشرة إلى الهاتف أو البريد المعتمد لولي الأمر.

تتميز رياضة البولو بحيويتها وسرعتها وقيمتها الجمالية الرفيعة. وأثناء التدريبات والمباريات الودية والبطولات الرسمية في أكاديمية الكويت للبولو، قد يتم التقاط صور فوتوغرافية ومقاطع فيديو احترافية داخل وحول ميدان اللعب.

تُستخدم هذه المواد البصرية لثلاثة أغراض رئيسية فقط:

تطبق أكاديمية الكويت للبولو تدابير أمنية وفنية وتنظيمية متقدمة لحماية بيانات المشتركين من الوصول غير المصرح به، أو التعديل، أو الكشف العشوائي، أو الإتلاف غير القانوني.

تُخزّن البيانات الرقمية في بيئات سحابية مؤمنة وفق أحدث معايير التشفير (TLS/SSL)، مع تطبيق جدران حماية صارمة ومصادقة متعددة العوامل. وتُحفظ السجلات الورقية وإقرارات الطوارئ في مكاتب الإدارة المغلقة بمستويات وصول مقيدة.

يقتصر الاطلاع على ملفات المتدربين على الكوادر المصرح لها رسمياً والتي تستدعي مهامها الوظيفية المباشرة ذلك—وتشمل المدربين المعتمدين، ومسؤولي السلامة، ومنسقي الحصص.

نحتفظ بسجلات المتدربين فقط طوال المدة اللازمة لتحقيق الأغراض التدريبية والرياضية والإدارية المنصوص عليها في هذه السياسة:

سجلات العضوية والتدريب الفعال: يتم الاحتفاظ بها طوال فترة سريان الاشتراك ولمدة ثلاث (٣) سنوات بعد آخر حصة تدريبية حضرها الفارس، لتسهيل إعادة التسجيل الموسمي والاطلاع على التدرج الرياضي.

إقرارات الطوارئ والحوادث: تُحفظ تقارير السلامة الميدانية وفقاً للمدد القانونية المنصوص عليها في الأنظمة المدنية الكويتية لضمان الامتثال النظامي الكامل.

طلبات التسجيل المبدئي: الاستفسارات المقدمة عبر الموقع والتي لم تكتمل إلى اشتراك فعلي تُحذف تلقائياً من قواعد البيانات النشطة خلال أربعة وعشرين (٢٤) شهراً ما لم يجدد صاحب الشأن رغبته.

لا تقوم أكاديمية الكويت للبولو ببيع أو تأجير أو المتاجرة ببيانات المشتركين لأي شركات تسويقية أو جهات تجارية خارجية تحت أي ظرف. ولا تتم مشاركة المعلومات إلا في النطاقات المحددة التالية:

بموجب هذه السياسة والأنظمة المعتمدة لحماية المستهلك والمعاملات الإلكترونية في الكويت، يتمتع الفرسان وأولياء أمورهم بالحقوق الكاملة التالية:

يستخدم موقعنا الإلكتروني ملفات تعريف ارتباط (Cookies) محدودة وأساسية لتقديم تجربة تصفح ثنائية اللغة سلسلة وموثوقة:

ملفات الجلسة الأساسية: حفظ تفضيل اللغة (العربية أو الإنجليزية) وضمان أمان تصفح الصفحات.

مؤشرات الأداء المجهولة: إحصائيات مجمعة تقيس سرعة تحميل الصفحات وتوافق شاشات الهواتف دون تتبع سلوك الزائرين أو تحديد هوياتهم.

لا نستخدم أي برمجيات تتبع إعلانية متطفلة أو ملفات ارتباط تابعة لشبكات تجارية خارجية.

تحتفظ أكاديمية الكويت للبولو بحق مراجعة وتحديث هذه السياسة دورياً لمواكبة التوسع في البرامج التدريبية أو التحديثات في القوانين السارية بدولة الكويت.

يتم نشر أي تحديث مباشرة في هذه الصفحة مع بيان تاريخ التحديث في مستهل الوثيقة. وفي حال وجود تعديلات جوهرية تؤثر على حقوق المتدربين، سيتم نشر إشعار توضيحي عبر منصاتنا الرسمية.

لأي استفسارات أو ملاحظات أو لتقديم طلب يتعلق ببياناتك الشخصية بموجب هذه السياسة، يرجى التواصل مع فريق الإدارة عبر القنوات الرسمية الموضحة أدناه.

نتعامل مع كافة مراسلات الخصوصية بمنتهى الجدية والسرية، ونلتزم بالرد على الطلبات الرسمية خلال ثلاثة (٣) أيام عمل.